SP2 · Parte práctica

Derechos de las personas en sus relaciones con las Administraciones Públicas y derechos del interesado en el procedimiento administrativo

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Delimitación exacta

Incluido:

No ampliar por inercia:
  • El concepto de interesado del artículo 4 sirve para comprender el tema, pero no se incorpora como corpus literal porque el epígrafe exige los derechos, no la definición completa de interesado.
  • Los artículos 14 y siguientes sobre relación electrónica, registros, cómputo de plazos, notificaciones y demás materias se estudian en otros epígrafes; aquí solo se mencionan cuando el propio artículo 13 o 53 remite a ellos.
  • No se amplía el tema a todo el procedimiento administrativo común.

Mapa del tema

Marco jurídico y alcance

La Ley 39/2015 regula el procedimiento administrativo común y establece garantías mínimas frente a la actuación administrativa.

El artículo 13 no exige estar dentro de un procedimiento concreto: protege a quienes, teniendo capacidad de obrar ante las Administraciones Públicas conforme al artículo 3, se relacionan con ellas.

El artículo 53 parte de una situación más concreta: existe un procedimiento administrativo y la persona tiene condición de interesado en él. Por eso sus derechos son más intensos y ligados al expediente.

Explicación del profesor

La diferencia que debes entender antes de memorizar

No es lo mismo ser una persona que se relaciona con la Administración que ser interesado en un procedimiento. El artículo 13 ofrece derechos generales de relación: comunicarse, recibir asistencia electrónica, usar lenguas oficiales, acceder a información pública, recibir trato respetuoso, proteger datos, etc. El artículo 53 se activa cuando existe un expediente concreto y tienes condición de interesado: entonces puedes saber cómo va, acceder a documentos, formular alegaciones o identificar a quienes lo tramitan.

Artículo 13: comunicación y asistencia electrónica

La Ley reconoce el derecho a comunicarse mediante el Punto de Acceso General electrónico y a recibir asistencia en el uso de medios electrónicos. No significa que toda persona esté obligada a utilizar esos medios: la obligación de relacionarse electrónicamente se regula en otro artículo. En SP2 debes distinguir el derecho del artículo 13 de las obligaciones electrónicas que se estudiarán donde corresponda.

Lenguas oficiales, información pública y trato respetuoso

El artículo 13 permite usar las lenguas oficiales del territorio de la Comunidad Autónoma conforme a la Ley y al resto del ordenamiento. También reconoce el acceso a información pública, archivos y registros con arreglo a la normativa de transparencia, y obliga a autoridades y empleados públicos a tratar a las personas con respeto y deferencia, facilitando el ejercicio de derechos y el cumplimiento de obligaciones.

Responsabilidad, identificación y firma electrónica

La persona puede exigir las responsabilidades de las Administraciones y autoridades cuando legalmente proceda. Además, tiene derecho a obtener y utilizar los medios de identificación y firma electrónica contemplados en la Ley. En test suele confundirse este derecho con la obligación de usar siempre medios electrónicos; no son lo mismo.

Protección de datos dentro del artículo 13

El artículo 13 incluye expresamente la protección de datos personales y destaca la seguridad y confidencialidad de los datos que figuren en ficheros, sistemas y aplicaciones de las Administraciones Públicas. SP1 estudia el régimen de protección de datos; aquí debes reconocer que ese derecho también forma parte del catálogo general de la Ley 39/2015.

Artículo 53: conocer el estado del expediente

El interesado puede conocer en cualquier momento el estado de tramitación, el sentido del silencio administrativo que corresponda si no se resuelve y notifica en plazo, el órgano competente para instruir y resolver y los actos de trámite dictados. También puede acceder y obtener copia de los documentos del procedimiento.

Consulta electrónica y copias

Si la relación con la Administración es electrónica, la información sobre el expediente puede consultarse en el Punto de Acceso General electrónico. La obligación de facilitar copias se entiende cumplida cuando se ponen a disposición en ese Punto de Acceso General o en las sedes electrónicas correspondientes.

Identificar a quienes tramitan y evitar cargas documentales innecesarias

El interesado tiene derecho a identificar autoridades y personal bajo cuya responsabilidad se tramita el procedimiento. También, como regla, no debe presentar documentos originales y puede negarse a aportar datos o documentos que no exige la normativa, que ya estén en poder de las Administraciones o que hayan sido elaborados por ellas.

Alegaciones, documentos y defensa

Antes del trámite de audiencia, el interesado puede formular alegaciones, utilizar medios de defensa admitidos por el ordenamiento y aportar documentos. El órgano competente debe tenerlos en cuenta al redactar la propuesta de resolución. La frase “antes del trámite de audiencia” es una de las expresiones que conviene memorizar con precisión.

Información técnica, asesor y pagos

El interesado puede obtener información y orientación sobre requisitos jurídicos o técnicos de los proyectos, actuaciones o solicitudes que pretenda realizar; puede actuar asistido de asesor cuando lo considere conveniente; y puede cumplir obligaciones de pago mediante los medios electrónicos previstos en el artículo 98.2.

Derechos especiales en procedimientos sancionadores

Además de todos los derechos anteriores, el presunto responsable debe ser notificado de los hechos imputados, de las infracciones que pudieran constituir, de las sanciones posibles, de la identidad del instructor, de la autoridad competente para sancionar y de la norma que le atribuye esa competencia.

Presunción de no responsabilidad

En un procedimiento sancionador existe una garantía formulada de manera muy concreta: presunción de no existencia de responsabilidad administrativa mientras no se demuestre lo contrario. En un test, no la sustituyas por expresiones aproximadas como “presunción de inocencia administrativa” si preguntan por la literalidad de la Ley.

Trampas frecuentes

Ejemplo: consultar un expediente de una ayuda

Una persona presenta una solicitud de ayuda y pasa a ser interesada en ese procedimiento. Puede consultar cómo va la tramitación, saber qué órgano debe resolver, acceder a documentos del expediente y formular alegaciones antes del trámite de audiencia. Esos son derechos del artículo 53. Si, en cambio, acude a una oficina solo para pedir información y asistencia para usar un medio electrónico, actúa en el plano general del artículo 13.

Ejercicio guiado

Una interesada recibe un requerimiento para volver a presentar un documento que ya entregó a otra Administración y además le exigen el original sin explicar ninguna excepción normativa. ¿Qué derechos debes comprobar?

  1. Primero identifica que existe un procedimiento y la persona es interesada: aplica el artículo 53.
  2. Comprueba el art. 53.1.c: la regla general es no presentar documentos originales salvo excepción normativa aplicable.
  3. Comprueba el art. 53.1.d: existe derecho a no presentar datos y documentos que ya estén en poder de las Administraciones Públicas o que hayan sido elaborados por ellas.
  4. Si excepcionalmente debe presentar un original, conserva el derecho a obtener copia autenticada.
  5. No confundas este supuesto con el derecho general de acceso a información pública del artículo 13.

Ejercicio autónomo

En un procedimiento sancionador te comunican la infracción y la posible sanción, pero no identifican al instructor ni la autoridad competente para imponerla. ¿Qué derecho concreto puede invocar el presunto responsable?

Solución / criterio: El artículo 53.2.a reconoce el derecho a ser notificado, además de los hechos, infracciones y sanciones posibles, de la identidad del instructor, de la autoridad competente para imponer la sanción y de la norma que atribuya tal competencia. También conserva todos los derechos del artículo 53.1.

Repaso activo

¿Qué artículo recoge los derechos generales de las personas en sus relaciones con las Administraciones Públicas?

El artículo 13 de la Ley 39/2015.

¿Qué artículo recoge los derechos del interesado dentro de un procedimiento administrativo?

El artículo 53 de la Ley 39/2015.

¿Los derechos del art. 13 exigen necesariamente ser interesado en un procedimiento concreto?

No. Son derechos generales de quienes tienen capacidad de obrar ante las Administraciones conforme al artículo 3.

¿Por qué medio electrónico reconoce el art. 13 el derecho a comunicarse con las Administraciones?

A través de un Punto de Acceso General electrónico de la Administración.

¿Existe derecho a ser asistido en el uso de medios electrónicos?

Sí, lo reconoce el artículo 13.b.

¿Qué lenguas pueden utilizarse según el art. 13.c?

Las lenguas oficiales en el territorio de la Comunidad Autónoma, conforme a la Ley y al resto del ordenamiento jurídico.

¿Qué derecho del art. 13 se conecta con la Ley 19/2013 de transparencia?

El acceso a la información pública, archivos y registros.

¿Cómo deben tratar las autoridades y empleados públicos a las personas?

Con respeto y deferencia, facilitando el ejercicio de sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones.

¿Puede una persona exigir responsabilidades a Administraciones y autoridades?

Sí, cuando así corresponda legalmente.

¿Qué reconoce el art. 13 respecto de identificación y firma electrónica?

El derecho a obtener y utilizar los medios de identificación y firma electrónica contemplados en la Ley.

¿Qué aspecto de protección de datos destaca expresamente el art. 13.h?

La seguridad y confidencialidad de los datos que figuren en ficheros, sistemas y aplicaciones de las Administraciones.

¿El catálogo del art. 13 excluye otros derechos reconocidos por Constitución y leyes?

No. La letra i) incluye cualesquiera otros reconocidos por la Constitución y las leyes.

¿Los derechos del art. 13 sustituyen a los del art. 53?

No. Se entienden sin perjuicio de los derechos del art. 53.

¿Qué puede conocer el interesado sobre la marcha de su procedimiento?

El estado de tramitación, el sentido del silencio, el órgano competente para instrucción y resolución y los actos de trámite dictados.

¿Puede el interesado acceder y obtener copia de documentos del procedimiento?

Sí.

¿Dónde puede consultar electrónicamente información del expediente quien se relaciona por medios electrónicos?

En el Punto de Acceso General electrónico de la Administración.

¿Cómo puede entenderse cumplida la obligación de facilitar copias?

Poniéndolas a disposición en el Punto de Acceso General electrónico o en las sedes electrónicas correspondientes.

¿Puede el interesado identificar a las autoridades y personal responsables de la tramitación?

Sí, es un derecho del art. 53.1.b.

¿Cuál es la regla general sobre presentar documentos originales?

El interesado no tiene que presentarlos, salvo que excepcionalmente la normativa aplicable establezca lo contrario.

Si excepcionalmente se exige un original, ¿qué derecho conserva el interesado?

El derecho a obtener una copia autenticada de ese original.

¿Debe presentar datos o documentos no exigidos por la norma aplicable?

No.

¿Debe aportar un documento que ya esté en poder de una Administración?

Como regla del art. 53.1.d, no.

¿Hasta qué momento permite el art. 53.1.e formular alegaciones y aportar documentos?

En cualquier fase del procedimiento anterior al trámite de audiencia.

¿Qué debe hacer el órgano con esas alegaciones y documentos?

Tenerlos en cuenta al redactar la propuesta de resolución.

¿Puede el interesado pedir orientación sobre requisitos jurídicos o técnicos?

Sí.

¿Puede actuar asistido por asesor?

Sí, cuando lo considere conveniente en defensa de sus intereses.

¿Puede cumplir obligaciones de pago por medios electrónicos?

Sí, mediante los medios previstos en el artículo 98.2.

¿Los derechos especiales del art. 53.2 se aplican a cualquier procedimiento?

No. Se aplican a los presuntos responsables en procedimientos administrativos de naturaleza sancionadora.

¿Qué identidades deben notificarse al presunto responsable en un sancionador?

La identidad del instructor y la de la autoridad competente para imponer la sanción.

¿Qué presunción recoge literalmente el art. 53.2.b?

La presunción de no existencia de responsabilidad administrativa mientras no se demuestre lo contrario.

Texto oficial exigible

El texto legal/técnico se mantiene separado de la explicación.

Fuentes