AP18 · Parte práctica

El explorador de Windows. Gestión de carpetas y archivos. Operaciones de búsqueda. Herramientas del equipo informático. Método de acceso rápido. Herramientas del sistema.

Cuerpo Auxiliar · turno libre · Canarias 2026

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Delimitación exacta

Incluido:

No ampliar por inercia:
  • Entorno gráfico general, ventanas, escritorio y menú Inicio como materia nuclear, ya tratados en AP17.
  • Elaboración formal de oficios, notificaciones, pies de recurso, actas, certificaciones y diligencias, reservada a AP19.
  • Regulación archivística canaria detallada, reservada a AP20.
  • Administración avanzada del Registro, PowerShell, directivas de grupo o procedimientos de soporte que excedan el epígrafe práctico.
  • Funciones promocionales o dependientes de hardware concreto que no sean estables ni necesarias para el examen.

Mapa del tema

Marco jurídico y alcance

Tema 18 de la Parte Práctica del programa oficial del Cuerpo Auxiliar publicado en el BOC 239/2024, anuncio 3965.

El Tribunal Calificador precisó el 4 de marzo de 2026 que las referencias a Windows de los Temas 17 y 18 deben entenderse realizadas a Windows 11.

La fuente técnica prioritaria es la documentación oficial de Microsoft Support y Microsoft Learn aplicable a Windows 11.

Al no ser un tema jurídico, los campos «norma» y «artículo» del test identifican la fuente técnica oficial y su apartado, no un precepto legal.

La unidad se centra en manejo práctico y distingue claramente gestión de archivos de administración del sistema.

Explicación del profesor

1. Qué versión debes estudiar

AP18 se estudia sobre Windows 11. El programa de 2024 usa la expresión genérica “Windows”, pero el Tribunal Calificador aclaró en marzo de 2026 que los Temas 17 y 18 se refieren a Windows 11. Si un menú o una ruta difiere de Windows 10, para este examen manda la experiencia actual de Windows 11.

2. Qué hace el Explorador de archivos

El Explorador de archivos es el gestor principal para navegar por unidades, carpetas y archivos. Permite localizar contenido, abrirlo, organizarlo y realizar operaciones como crear carpetas, copiar, mover, cambiar nombre, eliminar, compartir o consultar propiedades. Windows+E es el acceso directo más rápido para abrirlo.

3. Partes que debes reconocer

En un supuesto práctico conviene reconocer el panel de navegación, el área de contenido, la barra de direcciones, el cuadro de búsqueda y la barra de comandos. Inicio/Acceso rápido facilita llegar a ubicaciones habituales; Este equipo agrupa unidades y ubicaciones del dispositivo.

4. Ruta, unidad, carpeta y archivo

Una unidad es un volumen o ubicación de almacenamiento identificable; una carpeta organiza elementos dentro de una jerarquía; un archivo contiene información y suele asociarse a un tipo mediante su extensión. La ruta expresa dónde se encuentra un elemento dentro de esa estructura.

5. Seleccionar antes de actuar

Muchas operaciones dependen de la selección. Un clic selecciona un elemento; Ctrl permite construir una selección de elementos separados y Mayús seleccionar un intervalo continuo. Antes de copiar, mover o eliminar, comprueba siempre qué elementos están realmente seleccionados.

6. Crear carpetas y mantener una estructura

Crear una carpeta nueva sirve para organizar contenidos por asunto, fecha, expediente o cualquier criterio útil. El nombre debe permitir identificarla sin abrirla. Una buena estructura evita duplicar archivos por desorden y reduce errores al copiar o mover.

7. Copiar no es mover

Copiar conserva el original y crea otra copia en el destino. Mover cambia la ubicación del elemento; el patrón clásico es Cortar y después Pegar. En examen, si se pide conservar el original, la respuesta no puede ser Cortar. Si se pide trasladarlo, Copiar dejaría un duplicado.

8. Cambiar nombre sin cambiar el contenido

Cambiar el nombre modifica la identificación del archivo o carpeta, no su contenido. F2 es el atajo habitual sobre el elemento seleccionado. Si las extensiones están visibles, debe evitarse alterar accidentalmente la extensión porque puede cambiar la asociación o dificultar la apertura.

9. Eliminar y Papelera de reciclaje

Eliminar un archivo local suele retirarlo de su ubicación y enviarlo a la Papelera de reciclaje cuando esa ubicación utiliza ese mecanismo. Mientras permanezca allí puede ser recuperable. Vaciar la Papelera elimina ese contenido almacenado y libera el espacio correspondiente; no conviene confundir eliminar con mover.

10. Ver, ordenar y agrupar

Cambiar la vista no cambia el contenido. Iconos, lista y detalles son formas de presentar los mismos elementos. Ordenar modifica el orden visual según un criterio —por ejemplo nombre, fecha o tamaño— y agrupar crea bloques por una propiedad; ninguna de esas acciones cambia por sí sola la ubicación física.

11. Extensiones y elementos ocultos

Windows 11 permite mostrar extensiones y elementos ocultos desde Ver > Mostrar. La extensión ayuda a reconocer el tipo de archivo; un elemento oculto sigue existiendo aunque no se muestre con la configuración normal. Mostrarlo no elimina su atributo oculto.

12. Acceso rápido

Acceso rápido es un mecanismo de navegación, no una segunda carpeta donde se copian los datos. Anclar una carpeta crea una referencia visible para llegar antes a ella; desanclarla solo quita esa referencia. La carpeta original y su contenido permanecen en su ubicación.

13. Buscar con un ámbito correcto

La búsqueda del Explorador parte de una ubicación. Si buscas dentro de Documentos, limitas el alcance a esa zona; si buscas desde Este equipo, amplías el alcance a unidades y ubicaciones accesibles y la operación puede tardar más. Elegir bien el punto de partida es parte de la respuesta.

14. Búsqueda e indexación

Windows puede indexar archivos y propiedades para acelerar resultados. Indexar no significa crear copias de los documentos ni modificar su contenido. En un supuesto, distingue entre el lugar donde buscas, la palabra que introduces y el mecanismo de indexación que ayuda a devolver resultados.

15. Comprimir y extraer

Un ZIP agrupa uno o varios elementos en un contenedor comprimido para facilitar almacenamiento o intercambio. Para recuperar todos los contenidos se usa Extraer todo. Comprimir no borra automáticamente los originales y extraer crea contenidos fuera del contenedor en la ubicación elegida.

16. Atajos que realmente rentan

Para AP18 conviene dominar Windows+E, Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V, Ctrl+Z, F2 y F3. Memorízalos por función: abrir Explorador, copiar, cortar, pegar, deshacer, cambiar nombre y buscar. El examen práctico puede describir la acción sin nombrar el atajo.

17. Propiedades y diagnóstico básico

Las propiedades de un archivo, carpeta o unidad permiten consultar información del objeto; las herramientas del sistema permiten diagnosticar o administrar el equipo. No son lo mismo. Consultar propiedades de un archivo no equivale a abrir Información del sistema ni Administración de equipos.

18. Administrador de tareas e Información del sistema

Administrador de tareas se centra en procesos, aplicaciones, rendimiento, recursos y aplicaciones de inicio. Información del sistema muestra un inventario más amplio de hardware, componentes y entorno de software. Si la pregunta pide consumo de CPU de un proceso, piensa en Administrador de tareas; si pide características del equipo, piensa en Información del sistema.

19. Herramientas de Windows y Administración de discos

Windows 11 agrupa utilidades avanzadas en Herramientas de Windows. Administración de discos sirve para discos y volúmenes: inicializar, crear o formatear volúmenes, cambiar letras y ajustar tamaños cuando sea posible. No debe confundirse con el Explorador, que trabaja principalmente con archivos, carpetas y ubicaciones ya disponibles.

20. Método para resolver el supuesto

Primero identifica el objetivo: localizar, copiar, mover, renombrar, eliminar, comprimir, recuperar acceso o diagnosticar el equipo. Después identifica la herramienta correcta y el efecto exacto. Por último comprueba si la acción conserva el original, cambia la ubicación, altera solo la presentación o afecta al sistema. Esa secuencia evita la mayoría de trampas.

Trampas frecuentes

Organizar un expediente digital sin perder el original

Recibes varios documentos en Descargas y necesitas preparar una carpeta de trabajo. Abres Explorador con Windows+E, creas una carpeta «Expediente 2026», seleccionas con Ctrl los documentos no contiguos y usas Ctrl+C y Ctrl+V para conservar los originales en Descargas. Renombras una copia con F2, activas la visualización de extensiones para comprobar que sigue siendo un PDF, anclas la carpeta del expediente a Acceso rápido y buscas dentro de ella una palabra del nombre de archivo. Al finalizar, comprimes la carpeta en ZIP para trasladarla. Cada acción tiene un efecto distinto: copiar conserva el origen, renombrar no altera el contenido, anclar no mueve la carpeta y comprimir agrupa los elementos.

Ejercicio guiado

En Windows 11 tienes una carpeta «Trabajo» con 30 archivos. Debes conservar los originales, copiar cinco archivos no consecutivos a «Entrega», cambiar el nombre de uno, comprobar su extensión, localizar todos los que contienen «factura» en el nombre y anclar «Entrega» para volver rápidamente después. Explica el procedimiento.

  1. 1. Abre Explorador con Windows+E y entra en la carpeta Trabajo.
  2. 2. Mantén Ctrl mientras seleccionas los cinco archivos no consecutivos.
  3. 3. Usa Ctrl+C, abre la carpeta Entrega y usa Ctrl+V; así conservas los originales.
  4. 4. Selecciona la copia que corresponda y pulsa F2 para cambiar su nombre.
  5. 5. Activa Ver > Mostrar > Extensiones de nombre de archivo para comprobar el tipo real.
  6. 6. Sitúate en la carpeta o ubicación que quieras examinar y usa el cuadro de búsqueda —o F3— con el término «factura».
  7. 7. Haz clic derecho sobre Entrega y elige Anclar a Acceso rápido.

Ejercicio autónomo

Sin consultar apuntes: necesitas localizar en todo el equipo un archivo cuyo nombre contiene «informe», moverlo a una carpeta nueva, comprimir esa carpeta, revisar qué proceso está consumiendo más CPU y averiguar después el modelo y componentes generales del equipo. Indica herramienta y acción para cada paso, explicando qué cambia y qué no.

Solución / criterio: Abre Explorador y busca desde Este equipo para ampliar el ámbito; cuando localices el archivo, crea la carpeta destino y usa Cortar/Pegar para moverlo. Comprime la carpeta mediante la función de carpeta comprimida/ZIP. Abre Administrador de tareas —por ejemplo con Ctrl+Mayús+Esc— para revisar procesos y CPU. Para el inventario general de hardware y entorno de software abre Información del sistema, que también puede iniciarse con msinfo32. Buscar no modifica el archivo; mover cambia su ubicación; comprimir crea el contenedor; las dos últimas herramientas son de consulta/administración del sistema.

Repaso activo

¿Qué versión de Windows es la referencia oficial para AP18?

Windows 11.

¿Qué atajo abre el Explorador de archivos?

Windows+E.

¿Para qué sirve principalmente el Explorador?

Para encontrar, abrir, organizar y administrar archivos y carpetas.

¿Qué zona facilita recorrer carpetas y unidades?

El panel de navegación.

¿Qué muestra principalmente Este equipo?

Unidades, dispositivos y ubicaciones del equipo.

¿Qué efecto tiene anclar una carpeta a Acceso rápido?

Añade una referencia para llegar antes; no mueve ni copia la carpeta.

¿Qué efecto tiene desanclar una carpeta de Acceso rápido?

Quita la referencia de Acceso rápido, pero conserva la carpeta original.

¿Qué operación conserva el original y crea otra copia?

Copiar y pegar.

¿Qué operación cambia la ubicación del elemento?

Mover, habitualmente mediante Cortar y Pegar.

¿Qué hace Ctrl+C?

Copia el elemento seleccionado.

¿Qué hace Ctrl+X?

Corta el elemento seleccionado para trasladarlo.

¿Qué hace Ctrl+V?

Pega el contenido copiado o cortado.

¿Qué hace Ctrl+Z?

Deshace una acción cuando la operación admite deshacer.

¿Qué hace F2 sobre un elemento seleccionado?

Permite cambiar su nombre.

¿Qué hace F3 en el Explorador?

Inicia una búsqueda de archivo o carpeta.

¿Cómo seleccionas varios elementos no consecutivos?

Manteniendo Ctrl mientras seleccionas.

¿Cómo seleccionas un intervalo continuo?

Con Mayús entre el primer y el último elemento del intervalo.

¿Renombrar un archivo cambia su contenido?

No; cambia su nombre, no su contenido.

¿Para qué ayuda mostrar la extensión?

Para identificar el tipo real de archivo.

¿Dónde se activan las extensiones en Windows 11?

En Ver > Mostrar > Extensiones de nombre de archivo.

¿Qué opción permite ver archivos y carpetas ocultos?

Ver > Mostrar > Elementos ocultos.

¿Mostrar un elemento oculto elimina su atributo oculto?

No.

¿Cambiar de iconos a detalles mueve archivos?

No; solo cambia la presentación.

¿Qué hace ordenar por tamaño?

Cambia el orden visual según el tamaño.

¿Qué hace agrupar?

Organiza visualmente los elementos en grupos según una propiedad.

¿Qué pasa si buscas desde Documentos?

El ámbito se centra en esa ubicación y sus contenidos.

¿Qué ventaja tiene buscar desde Este equipo?

Amplía el ámbito a dispositivos y unidades accesibles.

¿Qué coste puede tener una búsqueda desde Este equipo?

Puede ser más lenta por abarcar más ubicaciones.

¿Para qué sirve la indexación?

Para acelerar la localización de archivos y propiedades.

¿La indexación crea una copia de cada documento?

No.

¿Para qué sirve un archivo ZIP?

Para agrupar y comprimir uno o varios elementos.

¿Qué opción recupera todo el contenido de un ZIP?

Extraer todo.

¿Comprimir elimina automáticamente los originales?

No.

¿Un ZIP equivale por sí solo a una copia de seguridad?

No.

¿Qué función tiene la Papelera de reciclaje?

Retener determinados elementos eliminados para poder recuperarlos antes de vaciarla.

¿Qué efecto tiene vaciar la Papelera?

Elimina el contenido que conservaba y libera ese espacio.

¿Qué opción de Windows 11 muestra comandos contextuales adicionales?

Mostrar más opciones.

¿Qué herramienta muestra procesos y uso de CPU, memoria, disco y red?

Administrador de tareas.

¿Qué atajo abre directamente el Administrador de tareas?

Ctrl+Mayús+Esc.

¿Qué herramienta da una vista amplia del hardware y entorno de software?

Información del sistema.

¿Qué comando abre Información del sistema?

msinfo32.

¿Qué es Administración de equipos?

Una consola centralizada que reúne varias herramientas administrativas.

¿Qué es Herramientas de Windows?

Una carpeta que agrupa utilidades de administración y usuarios avanzados en Windows 11.

¿Qué herramienta gestiona volúmenes y letras de unidad?

Administración de discos.

¿Administración de discos es la herramienta normal para renombrar un PDF?

No; para eso se usa el Explorador.

¿Qué función puede liberar automáticamente determinados archivos innecesarios?

Sensor de almacenamiento.

¿Qué ofrecen las recomendaciones de limpieza?

Sugerencias para liberar espacio quitando contenido prescindible.

¿Cuál es el método seguro en un supuesto AP18?

Identificar objetivo, elegir la herramienta correcta y comprobar el efecto exacto antes de ejecutar la acción.

Texto oficial exigible

El texto legal/técnico se mantiene separado de la explicación.

Fuentes